放置すると何が起きる?集客が止まる5つのパターン
Googleビジネスプロフィール(Googleマップと検索結果に出るお店の情報。以下「プロフィール」)は、一度作れば終わりではありません。オーナー確認を済ませていても、更新が止まると次のようなことが起きます。
1. 第三者の「情報の修正を提案」が反映される
Googleマップの店舗情報には、誰でも「情報の修正を提案」ができます。提案された内容はGoogleが審査し、妥当と判断されれば、オーナーが承認していなくても反映されることがあります。営業時間、電話番号、住所、カテゴリ、ホームページのURLまで対象です。
善意の提案(「祝日は休みだった」)も、いたずらや競合による提案も、仕組みの上では同じ扱いです。オーナーが管理画面を開いていれば「Googleによる更新」といった表示で気づけますが、開かなければ気づけません。
2. 「閉業」「臨時休業」と表示されてしまう
修正提案には「この場所は閉業している」という項目もあります。移転や改装、長期休業の時期に複数のユーザーから報告があると、営業しているお店が「閉業」と表示されることがあります。閉業表示になると、地図での見え方が変わり、電話や経路案内のボタンも使われにくくなります。
3. 営業時間が古いまま表示され、無駄足のお客様が低評価を残す
営業時間の変更、定休日の変更、年末年始の休みをプロフィールに入れていないと、「営業中」と表示されたまま来たお客様が閉まった店の前に立つことになります。ここで生まれるのが「行ったら閉まっていた」という星1〜2の口コミです。長く残り、返信もされず、次のお客様の判断材料になってしまいます。
営業時間の正しい入れ方は「Googleビジネスプロフィールの営業時間設定」で詳しく解説しています。
4. 口コミと「質問と回答」が返信されないまま溜まる
口コミは、お店が放置していても増えていきます。良い口コミに返信がなく、悪い口コミへの説明もない状態は、「お店の人が見ていない」というメッセージになります。「質問と回答」も同じで、「駐車場はありますか?」という質問に、お店ではない第三者が「ないと思います」と答え、それが残り続けることがあります。
5. 写真・投稿・メニューが古い
お客様が投稿した写真は、お店の写真より新しければ目立つ位置に出ることがあります。数年前のメニュー写真、辞めたスタッフの写真、値上げ前の料金表がそのまま表示されている状態は、来店後の「話が違う」につながります。投稿機能を止めていると、「最近動いていないお店」という印象も与えます。
「勝手に変更された」の正体と、元に戻す手順
「触っていないのに情報が変わっていた」という相談は珍しくありません。原因は大きく3つです。
情報はどこから変わるのか
| 変更のきっかけ | 具体例 | 起きやすい項目 |
|---|---|---|
| ユーザーの修正提案 | お客様、近隣の人、競合、いたずら | 営業時間、閉業、電話番号、カテゴリ |
| Googleの自動更新 | ホームページや他サイトの記載から推定 | 営業時間、属性、説明 |
| 他の管理者の操作 | 退職したスタッフ、以前の制作会社 | 全項目 |
とくに見落とされがちなのが2つ目です。Googleはホームページや他のサイトに書かれた営業時間を読み取り、プロフィールを更新することがあります。ホームページの営業時間が古いと、プロフィールも古い情報で上書きされることがあるのです。
変更内容の確認と戻し方
- 管理しているGoogleアカウントでログインし、Google検索かGoogleマップで自店名を検索します(現在はGoogle検索・マップの画面から直接プロフィールを編集する形です。画面の表記は変わることがあります)
- 「Googleによる更新」「更新があります」といった表示があれば開き、変更された項目を確認します
- 正しい内容なら承認し、誤りなら元に戻して保存します
- 戻した項目が、ホームページやSNSの記載と一致しているかも確認します(一致していないと、再び提案・更新の対象になります)
閉業扱いにされたときの対処
営業しているのに「閉業」と表示された場合は、プロフィールの営業状況(ステータス)を「営業中」に戻します。変更後、再度オーナー確認を求められることや、反映に数日かかることがあります。あわせて、ホームページのトップやプロフィールの投稿で「営業しています」と発信しておくと、お客様の誤解も減らせます。
再発を防ぐ設定
- オーナー確認を済ませ、管理者の一覧から退職者・元制作会社を外す
- ホームページ・SNS・ポータルの店名・住所・電話番号・営業時間を、プロフィールと一致させる
- 変更があったら、プロフィールとホームページを同じ日に更新する
月1回15分のメンテナンス項目(チェックリスト)
放置を防ぐコツは、「毎日見る」ではなく「月に1回、決まった日に決まった項目を見る」ことです。月初の締め作業や給料日と同じ日に固定すると続きます。
| 項目 | 確認すること | 目安 |
|---|---|---|
| 更新の通知 | 「Googleによる更新」の有無。承認か差し戻し | 2分 |
| 営業時間・定休日 | 通常営業時間が現状どおりか。翌月の祝日・臨時休業を特別営業時間に入れる | 3分 |
| 口コミ | 未返信の口コミにすべて返信する | 5分 |
| 質問と回答 | 新しい質問に回答。誤った第三者回答があれば正しい回答を投稿 | 2分 |
| 写真 | 新しい写真を1〜3枚追加。古いメニュー・退職者の写真を削除 | 2分 |
| 投稿 | 今月のお知らせを1本投稿 | 1分 |
| 電話・URL・住所 | 表示どおりに電話がつながるか、ホームページが開くか | 1分 |
15分で終わらない月は、口コミ返信を優先してください。返信は「見ているお店」の証拠として、お客様にもGoogleにも伝わります。返信の書き方は「Googleの口コミ返信の書き方と例文」を参考にしてください。
季節ごとに追加でやること
- 年末年始・お盆・ゴールデンウィーク:1か月前までに特別営業時間を登録する
- 価格改定・メニュー変更:改定日に写真とメニュー情報を差し替える
- スタッフの入退社:スタッフ写真・紹介文を更新する
- 移転・電話番号変更:プロフィールとホームページを同日に更新し、旧情報が載っている媒体を洗い出す
通知設定と「気づける仕組み」
月1回の点検と点検の間に起きた変化には、通知で気づく仕組みを作ります。
メール通知をオンにする
プロフィールの設定(通知の項目)から、口コミ・質問・Googleによる更新・写真の追加などの通知をメールで受け取れます。管理用のGoogleアカウントに届くため、店主が日常的に見るメールアドレスへ転送設定をしておくと見落としが減ります。Googleマップアプリでも通知を受け取れますが、スマホ側の通知設定でオフになっていることが多いので確認してください。
見落とすと困る通知の代表が、他の人からの「オーナー権限のリクエスト」です。一定期間(数日)応答しないと、申請した側に権限が移ることがあります。心当たりのないリクエストは、期限内に拒否してください。
管理者を2人にして「担当」と「代理」を決める
管理者が1人だと、その人が忙しい月に放置が起きます。店主に加えて、店長やスタッフ1名を管理者として追加し、「点検日にやる人」「通知に気づいたら返す人」を決めます。退職時には管理者から外すことも忘れずに。複数店舗の場合の回し方は「複数店舗のGoogleビジネスプロフィール管理」にまとめています。
月1回、お客様と同じ画面で自店を検索する
管理画面ではなく、ログアウトした状態のスマホで「地域名 業種」と「店名」を検索し、お客様と同じ見え方を確認します。営業時間の注意書き(「営業時間が異なる可能性があります」など)、閉業表示、古い写真、第三者の回答は、管理画面より検索結果のほうが気づきやすいものです。地域ごとの検索のされ方は「地域別ガイド」も参考になります。
放置していたプロフィールを立て直す順番
久しぶりに管理画面を開いたときは、目についたものから触るより、次の順番で進めると1〜2時間で立て直せます。
- ログインできるか確認する。できなければオーナー権限の回復手続きから始める(手順は「Googleビジネスプロフィールの登録方法とオーナー確認」)
- 営業状況(営業中/一時休業/閉業)と営業時間を正す
- 「Googleによる更新」をすべて処理する
- 店名・住所・電話番号・URL・カテゴリを現状に合わせる
- 未返信の口コミに、新しいものから順に返信する(古いものにも短く返信する)
- 質問と回答を確認し、誤答には正しい回答を投稿する
- 古い写真を削除し、外観・店内・商品の写真を追加する
- 投稿を1本出す(「営業時間を更新しました」でも構いません)
- 翌月の点検日をカレンダーに入れる
この順番にしているのは、お客様の来店に直結する項目(営業状況・営業時間・連絡先)から直すためです。写真や投稿は後回しで構いません。
よくある質問
放置していると、Googleビジネスプロフィールは削除されますか?
放置だけを理由にすぐ削除されるわけではありません。ただし、第三者の修正提案や閉業報告が反映されて、実質的に集客に使えない状態になることがあります。オーナー確認が済んでいないプロフィールは、より変更されやすい傾向があります。
勝手に変更された情報は、誰が変えたか分かりますか?
管理画面では変更の内容は分かりますが、提案した人は分かりません。誰が変えたかを追うより、正しい内容に戻し、ホームページなど他の媒体と一致させて再発を防ぐほうが現実的です。
更新するネタがありません。投稿しないと放置扱いになりますか?
投稿がないこと自体がペナルティになるわけではありません。ただ、営業時間の確認や口コミ返信は、投稿より優先度の高い項目です。投稿は月1本、営業時間の確認や季節のお知らせだけでも十分です。
月1回の点検を外注してもよいですか?
構いません。ただし、口コミ返信の文面や営業時間の判断は、お店にしかできない部分があります。「確認と報告は外部、判断はお店」という分担にしておくと安心です。
まとめ
- Googleビジネスプロフィールは、放置しても止まらない。第三者の提案やGoogleの自動更新で情報が変わっていく
- 起きやすいのは、営業時間の誤り、閉業扱い、未返信の口コミ・第三者回答、古い写真
- 「勝手に変更」の多くはユーザー提案かGoogleの自動更新。ホームページと一致させることが再発防止になる
- 月1回15分、通知・営業時間・口コミ・質問・写真・投稿・連絡先の7項目を点検する
- メール通知をオンにし、管理者を2人にし、月1回はお客様と同じ画面で自店を検索する
- 久しぶりに開いたら、営業状況 → 更新の処理 → 基本情報 → 口コミ → 質問 → 写真 → 投稿の順で立て直す