海外に住む友人や国際結婚の親族を招くとき、英語を併記するだけでは十分とは限りません。受付、服装、ご祝儀、移動など、日本では暗黙に共有されていることを具体的に説明する必要があります。日英を読みやすく切り替えられるWeb招待状なら、情報量が増えても整理できます。
この記事の結論
二言語のWeb招待状は、言語切替または日英をセクション単位で併記し、日時はタイムゾーンと曜日、会場は英語住所と地図、服装・受付・ご祝儀は文化差を前提に説明します。機械翻訳だけに頼らず、母語話者または対象文化を知る人が最終確認します。
要点
- 単語の翻訳より当日の行動が分かる説明を優先する
- 日本語と英語で同じ更新内容・回答期限を保つ
- 名前・住所・日時・敬称は第三者校正する
二言語ページの構成を選ぶ
言語切替を設ける場合、最初の画面で見つけやすい位置に置き、切り替えても同じ箇所に留まる設計が親切です。片方だけ更新漏れが起きない管理手順も必要です。
| 方式 | 利点 | 向いているケース |
|---|---|---|
| 言語切替 | 各言語を集中して読める | 文章量が多い・海外ゲストが多い |
| 日英併記 | 切替操作が不要 | 短い1ページ・両言語を読む人が多い |
| ゲスト別URL | 案内を最適化できる | 受付や移動案内が大きく異なる |
海外ゲストへ追加したい情報
- 開催地のタイムゾーンを含む日時表記
- 英語の会場名・住所・地図・最寄駅からの写真付き案内
- 受付開始時間と遅れた場合の連絡先
- ドレスコードを写真や具体例で説明
- ご祝儀・会費・贈り物に関する方針
- 宿泊、空港からの移動、荷物預かり、通訳の有無
- 食事制限を自由記述できる回答項目
招待状で使える基本英語
格式や宗教的表現は家族の考えによって変わります。二人の関係性と式の形式に合うトーンへ整え、名前のローマ字表記も本人に確認します。
| 用途 | 英文例 |
|---|---|
| 招待 | We would be delighted to have you join us as we celebrate our wedding. |
| 回答 | Please RSVP by August 31 using the form below. |
| 受付 | Reception opens 30 minutes before the ceremony. |
| 問い合わせ | If you have any questions about travel or the ceremony, please contact us. |
| お礼 | Thank you for being part of our special day. |
公開前の二言語チェック
- 日本語版の情報を確定し、翻訳対象を一覧化する
- 固有名詞・会場公式表記・交通機関名を資料から確認する
- 文化的な説明を追加し、単純な直訳を避ける
- 英語話者にスマートフォンで操作してもらう
- 出欠フォームの確認メールも両言語で届くか確かめる
よくある質問
- 英語と日本語は同じページに載せるべきですか？
- 文章量が短ければ併記、情報が多ければ言語切替が読みやすいです。ゲスト層と更新頻度で選びます。
- 機械翻訳だけでも大丈夫ですか？
- 下訳には使えますが、固有名詞、敬称、文化的説明、フォーム項目は人による確認をおすすめします。
- 海外ゲストの出欠フォームで必要な項目は？
- 氏名、連絡先、食事制限、同行者に加え、宿泊・送迎・到着予定など実際の手配に使う項目を必要に応じて設けます。
参考・確認先
内容は公開情報とHARE PAGEの制作方針をもとに、2026年8月4日時点で編集しています。料金や仕様は変更される場合があるため、最新情報は各公式ページをご確認ください。