Web招待状には、日時と会場だけでなく、出欠回答、アクセス、服装、アレルギー確認など多くの情報を載せられます。ただし、情報を増やすほど親切になるとは限りません。最初にゲストが判断に必要な内容を置き、ふたりらしい写真や物語はそのあとに配置します。
この記事の結論
必須項目は、新郎新婦名、挨拶、開催日時、会場・アクセス、回答期限、出欠フォーム、問い合わせ先です。あると親切なのは、服装、送迎、宿泊、子連れ対応、FAQ。プロフィールや写真・動画は、案内を妨げない順番で加えます。
要点
- 最初の画面で誰の、いつの招待かを伝える
- 行動に必要な情報と世界観を伝える内容を分ける
- フォームでは必要な個人情報だけを尋ねる
必ず載せたい7項目
日時は日付だけでなく曜日を添え、受付と開宴を分けて表示します。会場名と住所は公式案内と照合し、似た名称の別会場へ誘導しないよう注意します。
- 新郎新婦の名前
- 招待への挨拶と開催目的
- 開催日、開始時刻、受付時刻
- 会場名、住所、地図、交通手段
- 出欠回答の期限
- 出欠フォームへの導線
- 問い合わせ先または緊急連絡方法
あると喜ばれる情報
| 情報 | 役立つゲスト | 掲載のポイント |
|---|---|---|
| ドレスコード | 全員 | 専門用語を避け、写真例も有効 |
| 送迎・駐車場 | 遠方・車利用 | 乗り場、時間、予約要否 |
| 宿泊案内 | 遠方 | 手配者、期限、費用負担 |
| 子連れ案内 | 家族ゲスト | 設備、食事、ベビーカー |
| アレルギー対応 | 全員 | フォームで具体的に確認 |
| よくある質問 | 全員 | 問い合わせが多い順に短く回答 |
ふたりらしさを伝える内容
すべてを載せる必要はありません。写真を一枚大きく見せるのか、短い言葉を中心にするのか、伝えたい印象を一つ決めます。余白がある方が、重要な案内も読み取りやすくなります。
- 前撮り写真と短いキャプション
- 二人の出会いや節目をまとめたストーリー
- それぞれのプロフィール
- ゲストへのメッセージ
- 会場・季節・テーマを選んだ理由
- 短いメッセージ動画
出欠フォームの質問項目
- 氏名・ふりがな
- 出席・欠席
- 連絡先メールアドレスまたは電話番号
- 食物アレルギー・食事制限
- 同伴者・子どもの情報
- 送迎や宿泊の希望
- 新郎新婦へのメッセージ
おすすめの掲載順
回答ボタンは一度だけではなく、必要な説明のあとにも置くと迷いにくくなります。ただし画面を覆うような固定ボタンや繰り返し表示は、落ち着いた読書体験を損ねる場合があります。
- 名前・日付・短いメッセージ
- 開催概要と回答ボタン
- ふたりの写真・プロフィール
- 会場アクセスと当日の案内
- FAQと問い合わせ先
- 開催後に写真ギャラリーとお礼へ更新
よくある質問
- プロフィールは必ず必要ですか？
- 必須ではありません。ゲスト同士に相手を知ってもらいたい場合や、ふたりらしさを伝えたい場合に掲載します。
- Web招待状にご祝儀案内を載せてもよいですか？
- 利用する決済サービスと会場方針を確認し、手数料や受け取り方法をゲストにわかりやすく説明します。
- 問い合わせ先は個人の電話番号でよいですか？
- 可能ですが、公開範囲を考慮し、専用メールやフォーム、主催者の連絡先など必要最小限の方法を選びます。
参考・確認先
内容は公開情報とHARE PAGEの制作方針をもとに、2026年8月3日時点で編集しています。料金や仕様は変更される場合があるため、最新情報は各公式ページをご確認ください。